Règlement intérieur

RÈGLEMENT INTÉRIEUR ATELIER STELL'ART

Association loi 1901

Le règlement intérieur a pour but de fixer les règles de fonctionnement de l’association de l'atelier Stell'Art, en complément de ses statuts. Ses activités ont lieu au 14 rue Saint Jospeh, 20200 Bastia. Site internet : stellart-bastia.fr - E-mail : stellart.bastia@gmail.com - Tel : 0649622353

PRÉSENTATION

• Ateliers de pratique artistique : Dessin, peinture, modelage / sculpture argile, poterie ainsi que, de manière élargie et plus ponctuelle en stages notamment, toute autre activité à visée artistique comme la mosaïque, bijoux, caligraphie, origamie, divers activités manuelles etc.

• Transmission artistique tous publics, échanges culturels, médiation pédagogique.

• Objet : Promouvoir l'Art par le biais de la pratique artistique et par le biais d'évènements culturels et artistiques. Sensibiliser tous les publics à l'Art : enfants, adolescents, adultes et seniors. Les activités sont ouvertes à tous, enfants à partir de 5 ans, adolescents, adultes, du niveau débutant à confirmé. Les séances permettent d'acquérir les bases du dessin et de la couleur, bases indispensables aux principales techniques comme l'aquarelle, l'acrylique, l'huile, le pastel sec et gras, l'encre de chine, le crayon, la mine de plomb, le fusain... Une part importante de la transmission est aussi consacrée aux méthodes de composition de l'œuvre et aux références de l'histoire de l'Art qui s'intègrent naturellement à travers les échanges et la transmission. Nous proposons des séances hebdomadaires, des ateliers complémentaires le samedi, ainsi que, plus occasionnellement, des stages et masters class. Les intervenants sont tous artistes et, par leur transmission artistique, nous souhaitons apporter les connaissances et le savoir-faire indispensables à l'émergence de tout art et à la créativité de chacun. Les activités proposées s’inscrivent dans le cadre du projet culturel de l’association et ne constituent pas une prestation commerciale. Nous encourageons nos adhérents à développer leurs projets et les soutenons dans leur épanouissement artistique, quelles que soient leurs motivations. Le plaisir reste le moteur principal.

ADHÉSIONS, SÉANCES D’ESSAI, REMBOURSEMENTS

Séance d’essai

Il est possible de rejoindre l’association toute l’année sous réserve de places disponibles. Une séance d’essai est possible en faisant une demande préalable par mail ou en ligne. L’inscription à la séance d’essai est effective après confirmation, sous réserve de place disponible au créneau horaire souhaité, et en s’acquittant du montant d’une séance avant la séance. En cas d’adhésion, le prix de la première séance est déduit du montant de la participation forfaitaire annuelle. Au moment de la rentrée, les séances d’essais sont gratuites pour les nouveaux adhérents, ou pour essayer un nouveau type d’atelier, à raison d’un essai par personne et par type d’atelier, et pour 2 types d’ateliers différents au maximum. Il faut en faire la demande préalable par mail ou en ligne. L’inscription à la séance d’essai est effective après confirmation, sous réserve de place disponible au créneau horaire souhaité. Si la séance est déjà complète au moment de la demande, la personne est alors inscrite sur liste d’attente et sera contactée si une place se libère. Après la première séance, la demande d’adhésion doit être confirmée dans un délai de 48 heures. À défaut, la demande d’adhésion est susceptible d’être annulée et la place libérée pour une personne sur liste d’attente.

Adhésion

L’adhésion à l'association est nécessaire pour toute participation sauf pour les séances et ateliers à l’unité. L’adhésion à l’association permet de participer aux ateliers de pratique artistique tout au long de l’année, dans la limite des places disponibles. La participation aux séances hebdomadaires et aux ateliers complémentaires nécessite une inscription préalable - annuelle, trimestrielle ou ponctuelle - ainsi que le règlement à jour de la participation aux activités et de l’adhésion le cas échéant. L’adhésion à l’association est subordonnée à l'acceptation de son règlement intérieur et est définitive après son règlement. L'atelier Stell'Art se réservent le droit de refuser toute personne sous certains critères estimés préjudiciables au bon déroulement des activités, sans aucune forme de justification nécessaire. À partir de son adhésion définitive, tout membre a le droit et le devoir d’être tenu informé de l’actualité de l’association. Il est ainsi recommandé de rester abonné à la newsletter et d’être attentif aux communications envoyées par mail. Le montant de l’adhésion est de 30€, auquel s’ajoute la participation aux activités, variable selon le type et la durée de l’atelier. Cette participation contribue au fonctionnement de l’association, au matériel, aux locaux, et à la rémunération des artistes et intervenants. La participation est réglable à l'année avec possibilité de paiement échelonné en plusieurs fois, au gré de chacun. L’inscription est définitive à la réception du dossier complet : un formulaire papier à retirer sur place ou à remplir en ligne, ainsi que le règlement complet de la participation annuelle, en une fois ou en plusieurs échéances. À défaut, la demande d’adhésion sera annulée et la place libérée pour une personne sur liste d’attente.

Proratas temporis, absences, remboursements

Toute personne ne respectant pas le règlement ou dont le comportement ou l’attitude nuit au bon déroulement des activités peut être exclue de façon temporaire ou définitive. La période de Septembre est dédiée aux « portes ouvertes ». Toute adhésion jusqu’au 16 octobre 2026 ne peut donner lieu au calcul d’un prorata temporis. À partir du 02 Novembre 2026, le montant de la participation annuelle est calculé au prorata temporis. Les remboursements ne seront acceptés que pour motif valable. L’association fera toujours au mieux pour chacun dans la limite de l’acceptable. L'absence de l’adhérent, son exclusion, son désistement ou son abandon ne peuvent donner droit à aucun remboursement ou calcul de prorata temporis, ou tout autre avantage ou réduction. En cas d’absence, la séance peut être rattrapée un autre jour, de manière exceptionnelle et sous certaines conditions, après entente avec l’intervenant et/ou la présidente, si l’effectif le permet le jour souhaité, et si la pédagogie au sein du groupe est adaptée. En effet, chaque adhérent est inscrit sur un créneau horaire déterminé et il n’est pas possible de changer de créneau d’une semaine à l’autre, pour des raisons évidentes de cohésion de groupe, de pédagogie, et de gestion des effectifs. Le rattrapage en cas d’absence est une convenance accordée par l’association à titre exceptionnel mais ne représente en aucun cas un devoir ou un principe de fonctionnement. Par ailleurs, il est souhaitable de prévenir de son absence par mail ou via le formulaire en ligne à cet effet dans l’espace adhérents. Toute demande de rattrapage ne pourra être prise en compte que par écrit et de manière exceptionnelle (empêchement, motif médical, imprévu professionnel, etc). Toute absence répétée pour convenance personnelle ne pourra donner lieu systématiquement à des rattrapages. Enfin, pas de remboursement possible dans des cas de force majeure indépendants de la volonté ou des possibilités de l’association (guerre, cataclysme, destruction des locaux, pandémie, confinement, etc).

SÉANCES HEBDOMADAIRES, ATELIERS

Calendrier Séances hebdomadaires

Les séances ont lieu entre la date de reprise des activités et la date de fin des activités, dates fixées pour chaque année, hors vacances scolaires et jours fériés. Le montant de la participation annuelle est établi sur une base forfaitaire d’un engagement annuel, à la différence des séances à la carte dont le montant est établi sur un nombre de séances déterminé. Le montant du forfait annuel tient compte des éventuelles ou même inévitables absences des adhérents tout au long de l’année, ainsi que des aléas ou impondérables qui pourraient conduire l’association à devoir annuler une séance en cas de force majeure pendant l’année. Le forfait annuel est établi sur la base de 29 séances annuelles, et les activités se déroulent sur 32 semaines, avec un nombre minimal de 29 séances et un nombre maximal de 32 séances, selon le calendrier et les aléas de l’année. En cas d’absence prolongée d'un intervenant ou d’annulation prolongée d’une séance, cette annulation ou cette absence serait corrigée dans la mesure du possible, soit par le report des séances à une autre date, soit par le remplacement par un autre intervenant désigné par l'intervenant absent. Si l’adhérent pense être absent à plus de la moitié des séances prévues sur l’année, les séances à la carte sont plus appropriées.

Ateliers du samedi

Les ateliers du samedi ont lieu selon un calendrier établi pour l’année. Ils peuvent être pris indépendamment ou en complément des séances hebdomadaires.

Ateliers dessin-peinture-toutes techniques

Il est possible d’adhérer avec une carte de 10 ateliers, de participer à une séance unitaire, au trimestre ou à l'année. Quel que soit le mode de participation (adhésion ou unitaire), il convient de s’inscrire pour chaque atelier souhaité, dans la limite des places disponibles. Pour les personnes ayant une carte de 10 ateliers, il est possible de se pré-inscrire en début d’année. Il conviendra de prévenir suffisamment tôt en cas d’empêchement ou de changement (au moins 48 heures à l’avance).

Ateliers modelage-sculpture

Plusieurs modes de participation sont proposés, à l’unité, avec une carte de 10 ateliers, au trimestre et à l'année. Il convient de confirmer sa présence ou de prévenir en cas d’absence. La participation à une séance à l’unité est possible sous réserve de places disponibles à la date souhaitée.

Durée et horaires des séances

Les séances hebdomadaires ont une durée de 1h, 1h30, 2h ou 3h selon les spécificités proposées et l’âge des participants auxquels les séances sont destinées.

Les ateliers du samedi ont une durée de 2h30, 3h ou 6h, selon les spécificités proposées et l’âge des participants.

Il est demandé aux participants de respecter les horaires de début et de fin de séance pour ne pas nuire au bon déroulement de la séance. Toutefois, il est admis dans les situations suivantes : Séances hebdomadaires : Retard toléré ou départ anticipé pour motifs professionnels notamment (par exemple aux séances de midi, le temps de quitter ou rejoindre le lieu de travail, en cas de réunions prolongées, contretemps professionnels, etc.).

Ateliers de 3 heures adultes-ados : il est possible de quitter l’atelier, si la personne termine avant la fin de l’atelier, ou pour convenance personnelle.

Ateliers enfants-ados : il est possible d’arrêter avant la fin, ponctuellement ou régulièrement, si la durée est trop longue à tenir pour les plus jeunes par exemple, ou pour convenance personnelle. Dans ce cas, cela doit être convenu à l’avance avec l’intervenant et/ou la présidente.

Dans tous les cas, les personnes mineures ne peuvent pas quitter l’atelier avant la fin de la séance sans une justification ou une autorisation écrite des parents. En outre, il est de la responsabilité de chaque parent ou responsable, d’être là à l’heure pour récupérer son enfant. Une fois la séance terminée et les enfants sortis de l’atelier, ils ne sont plus sous la responsabilité de l’association.

Matériel

Lorsque le matériel est fourni, son prix est inclus dans le montant de la participation aux activités. Il est basé sur la consommation annuelle moyenne de chaque participant. Il n’inclut pas les châssis ni les pièces en porcelaine à décorer. La mise à disposition du matériel a pour but de faciliter la pratique de chacun, d’optimiser la mise en œuvre de la pédagogie, de faire découvrir et de transmettre des savoir-faire et des techniques, et d’avoir recours à différents outils et supports à chaque fois que c’est nécessaire pour les différents projets. Si certains participants souhaitent néanmoins apporter leur propre matériel ou compléter celui mis à disposition, cela reste possible. Pour les séances en dessin, il pourra être demandé par l’intervenant, en début d’année ou en cours d’année, d’acheter un carnet de dessin personnel ou tout autre petit matériel, pour des raisons pédagogiques.

Sécurité et bonnes pratiques

L’accès à l’atelier implique l’acceptation totale des consignes de sécurité suivantes. Elles garantissent la protection de chacun et le respect du matériel commun.

Le four (céramique, émaillage ou fusion) présente des risques majeurs de brûlure, d’incendie et d’intoxication. Seules les personnes formées et autorisées par le responsable de l’atelier peuvent manipuler, programmer et allumer le four. Ne touchez jamais les parois du four. N’ouvrez pas la porte tant que la phase de refroidissement complet n’est pas terminée. Il est strictement interdit d'introduire des pièces humides, des objets creux hermétiquement fermés ou des matériaux non homologués qui risqueraient d'exploser.

Le petit outillage et les machines électriques doivent être manipulés avec rigueur pour éviter les blessures. Signalez immédiatement tout outil défectueux ou fil électrique dénudé. Ne l'utilisez pas. Nettoyez vos outils, éteignez et débranchez les machines électriques, puis rangez-les à leur place dédiée.

Les solvants, résines, acides et pigments nécessitent une attention particulière pour éviter les intoxications et les départs de feu. Conservez les produits dans leur emballage d’origine. L'étiquetage doit toujours être lisible. Travaillez dans une zone très ventilée lors de l'usage de produits volatils. Il est interdit de manger, de boire ou de fumer dans les zones de manipulation. Lavez-vous systématiquement les mains après la séance. Ne jetez pas les chiffons imbibés de solvant dans une poubelle classique. Déposez-les dans le conteneur métallique étanche prévu à cet effet.

Tenue, hygiène, propreté

Pendant la durée de la séance, les participants doivent porter une tenue correcte et adopter un comportement respectant les propos et la pédagogie de l’intervenant pour la tranquillité du groupe et l'épanouissement de chacun. Même si les activités se déroulent dans le calme et le respect, chaque participant est invité à venir avec des vêtements qu’il est susceptible de tâcher ou d’abîmer, ou d’apporter blouse ou tablier. L’association ne pourra pas être tenue responsable des dégradations des vêtements dans ses locaux dues aux activités artistiques. L’accès aux activités est interdit aux personnes en état de malpropreté évidente, portant des signes de maladie contagieuse grave ou se présentant dans un état laissant présager l’absorption de produits toxiques (alcool, drogue, etc.). Chaque participant est prié de prendre soin des lieux et de l’équipement, de nettoyer le matériel qu’il a utilisé de manière appropriée, de nettoyer sa table, et de ranger son espace de travail avant la fin de chaque séance, chaque adhérent veillant ainsi au bon ordre de l'atelier et au bon déroulement général.

Effectif

Les groupes sont composés de 6 personnes par technicité, soit 12 personnes environ pour deux cours. Le nombre de participants à une séance dépend de la capacité du local, des possibilités techniques et pédagogiques, du nombre fixé par le CA, afin de garantir une qualité d’échange et de pratique optimale. L’effectif maximum est variable en fonction du type de séance proposé et de son contenu. Il est laissé à l’appréciation de l’intervenant qui fixe l’effectif maximum de participants dans un intérêt pédagogique et en concertation avec le CA.

Droits à l’image

L’association peut être amenée à prendre des photographies des ateliers et des travaux des élèves. Ces clichés sont susceptibles d’être publiés sur notre site web, sur notre page Facebook ou notre compte Instagram, ou, éventuellement, sur d’autres supports matériels ou immatériels. Dans le plus grand respect des droits des œuvres et des personnes, ces visuels ne sont ni communiqués à d’autres personnes ou organismes, ni vendus, ni utilisés à d’autres usages. En participant aux activités de l'atelier Stell'Art, la personne et/ou le parent autorise d’éventuelles prises de vue et leur diffusion sans contrepartie. Il accepte expressément la publication des images prises le concernant ou concernant son enfant dans le cadre de toute communication, le cas échéant, des activités de l'atelier Stell'Art, dans la mesure bien évidemment où elles ne portent pas atteinte à son honneur ou sa dignité. À tout moment, il peut vérifier l’usage qui est fait de ces photographies et user de son droit de retrait s’il le juge utile.

Exposition des travaux

Une exposition des travaux des adhérents peut être proposée en fin d’année dans les locaux des ateliers, ou autre lieu pouvant s’y associer. La participation des adhérents est basée sur le volontariat. La date ainsi que la durée sont déterminées dans le courant de l’année. Les adhérents seront invités à laisser un à trois travaux de leur choix, en indiquant leur nom et leurs coordonnées à l’arrière. Les exposants acceptent, sans droit à rémunération, la représentation de leurs travaux pendant toute la durée de l’exposition, ainsi que leur divulgation et représentation, sans limitation de durée, notamment sur le site internet de l'atelier Stell'Art, sur les réseaux sociaux ou dans la presse locale. Les travaux devront être récupérés après l’exposition de fin d’année.

Responsabilités

L'association est couverte par une police d'assurance responsabilité civile. L'association décline toute responsabilité en cas d'accident consécutif au non-respect du règlement ou des consignes, en cas de perte, de vol, ou de dégradations, occasionnés dans les salles ou lieux d'activités. En aucun cas, l'assurance de l'association ne pourra être sollicitée. En adhérant à l'atelier Stell'Art, le participant et/ou le parent atteste sur l’honneur avoir contracté une assurance responsabilité civile qui couvre son enfant ou lui-même pour l’année scolaire en cours. Les parents ou responsables doivent être là à l’heure de fin de séance, pour récupérer leur enfant. Une fois la séance terminée, les enfants sortent de la salle de pratique artistique et ne sont plus sous la responsabilité de l’association. S’ils ne souhaitent pas que leur enfant quitte seul l’atelier, il appartient donc aux parents ou responsables de s’être organisés pour être devant la porte à l’heure de sortie et pouvoir récupérer leur enfant dès lors qu’il quitte l’atelier.